市档案局开展乡镇区划调整中档案处置情况督查

    7月中下旬，市档案局局长杨伦孝亲自带队，与指导科、管理科负责人一起，冒着酷暑对乡镇区划调整中档案处置情况进行了督查，从督查情况看，大部分撤并乡镇都能按要求进行文件材料的收集、整理和归档工作，少数乡镇进展缓慢，个别乡镇仍保持交接时的状态（装袋或打捆）。主要问题：一是文件材料收集不齐全、不完整，甚至出现年度断档的问题。只注重“红头”文件的收集，而对各种会议记录以及反映乡镇基本情况的各种综合性统计报表等未收集或收集不全。二是专门档案未列入处置范围。只有文书档案的处置要求，而对站所形成的各专业档案未列入处置范围。三是制度缺失，职责不明。少数乡镇党政办工作人员变动频繁，职责不清，责任不明，造成归档文件材料不全或流失。四是贵池区无档案馆库，影响了乡镇区划调整中档案处置的进度和质量，影响到档案的保管和安全。