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池州市公路管理局
文件材料归档范围和文书档案保管期限表
1.党委（含工会）
1.1本局党委会议纪录、纪要 （永久）
1.2机关支部（含职工）学习记录（10年）
1.3本局党、团、工会组织简则、印信启用、换届选举的请示批复、结果，党团员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团工会组织等文件材料（永久）
1.4本局关于党、团、工会专项活动的报告、总结
1.4.1重要的（永久）
1.4.2一般的 （30年）
1.5本局纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料
1.5.1重要的 （永久）
1.5.2一般的 （30年）
1.6本局关于党、团、工会工作的情况反映、工作简报（10年）
1.7上级机关关于党的组织、纪检、监察、宣传、统战、信访、共青团、工会工作的规定、通知等文件材料 （10年）
1.8池州公路学会工作活动中形成的文件材料
1.8.1学会换届选举、发展会员文件（永久）
1.8.2年会文件（30年）
1.8.3其它一般性文件材料（10年）
2.办公室
2.1本局局长办公会议、局务会议记录、纪要（永久）
2.2本局召开工作会议、专题会议的文件材料
2.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 （永久）
2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
2.3市委、市政府（含办公室）召开的属本局主管业务的会议文件材料
2.3.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 （永久）
2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
2.4本局与其他机关联合召开会议的文件材料
2.4.1本局为主办的
2.4.1.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
2.4.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
2.4.2本局为协办的
2.4.2.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）
2.4.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）
2.5全省公路工作会议材料（10年）
2.6上级机关、上级领导检查、视察公路工作和本局工作形成的文件材料
2.6.1省部级以上领导的（永久）
2.6.2涉及区域性、政策性、法规性的检查视察的（永久）
2.6.3检查或视察领导发表了有重要指导意义的讲话的（永久）
2.6.4检查或视察中解决了重大、疑难问题的（永久）
2.6.5省部级以下领导进行的常规性检查、视察形成的文件材料（30年）
2.7本局制定的中长期规划纲要（永久）
2.8本局综合性工作计划、总结、调研等方面的文件材料
2.8.1年度和年度以上的计划、总结材料（永久）
2.8.2年度以下的计划、总结材料 （10年）
2.8.2.1重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）
2.8.2.2一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）
2.9本局编辑、编写的文件材料
2.9.1大事记、组织沿革、年鉴等（永久）
2.9.2编辑的反映主要职能活动的出版物（永久）
2.9.2.1二次以上信息加工的或有书(刊)号的出版物定稿和样本（永久）
2.9.2.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等（30年）
2.9.3简报、情况反映、工作信息等（10年）
2.10本局的请示与上级机关的批复、批示（专业性的入相关类）
2.10.1重要的（永久）
2.10.2一般性的（30年）
2.11本局代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿（30年）
2.12联合行文的文件材料
2.12.1本局为主办的（永久）
2.12.1.1重要业务问题的 （永久）
2.12.1.2一般业务问题的 （30年）
2.13本局为协办的
2.13.1重要业务问题的（30年）
2.13.2一般业务问题的 （10年）
2.14本局承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果（永久）
2.15本局处理人民来信来访的文件材料
2.15.1有领导重要批示和处理结果的（永久）
2.15.2其他有处理结果的（30年）
2.16本局与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料
2.16.1重要的（永久）
2.16.2一般的（10年）
2.17本局职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）
2.18本局职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表职工住房申
请（30年）
2.19本局综合治理、目标管理、双拥工作、平安建设等文件材料
2.19.1请示、批复等材料（永久）
2.19.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料（30年）
2.20本局接待工作的计划、方案
2.20.1省部级以上领导的或接待大型代表团组的（30年）
2.20.2一般的（10年）
2.21下级机关报送的工作计划、总结、重要问题的专题报告等（10年）
3.人事教育科
3.1本局机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、印信启用和作废等文件材料（永久）
3.2人事工作制度、规定、办法等文件
3.2.1本局的制定（30年）
3.2.2上级机关或同级机关制发的 （10年）
3.3本局工作人员任免文件（永久）
3.4本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、社会保障、死
亡、抚恤等文件材料（永久）
3.5本局职工名册（永久）
3.6本局人事考核、职称评审工作文件材料（永久）
3.7职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根（永久）
3.8本局及工作人员被上级机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
3.8.1受县级（含）以上表彰奖励的（永久）
3.8.2受县级以下表彰、奖励的 （30年）
3.9本局及工作人员被同级机关评为先进单位、先进工作者的文件材料
3.9.1系统或行业综合性的（永久）
3.9.2系统或行业管理评比性的（30年）
3.10本局组织开展的表彰奖励的文件材料
3.10.1对全市公路系统进行表彰奖励的 （永久）
3.10.2对机关内部进行表彰奖励的（30年）
3.11对机关有关工作人员的处分材料
3.11.1受到警告（不含）以上处分的（永久）
3.11.2受到警告的（30年）
3.12人事教育培训文件材料
3.12.1本局组织举办的教育、培训等文件资料 （永久）
3.12.2本局职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料（10年）
4.计划财务科
4.1上级下达的财务收支计划（永久）
4.2本局制定的财务收支计划（永久）
4.3本局财务管理、财务预算（30年）
4.4本局国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
4.4.1房产、土地等价值高、使用年限长的（永久）
4.4.2一般办公用品、设备的（10年）
4.5本局物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件
材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）
4.6审计工作制度、规定等文件材料
4.6.1上级机关制发的（10年）
4.6.2本局制定的（30年）
4.7本局的（含上级机关针对本局的）审计报告
4.7.1主要领导离任审计报告（永久）
4.7.2工程审计报告（永久）
4.8本局填报的统计报表
4.8.1年度以上的（永久）
4.8.2年度以下的（10年）
5.路政科
5.1路政管理相关政策、法规等文件材料
5.1.1上级机关制发的重要业务问题的（永久）
5.1.2上级机关制发的一般业务问题的（10年）
5.2公路路产、路权管理形成的公路征地、工程验收及公路路产档案材料（永久）
5.3路政管理中的行政处罚、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
5.3.1行政处罚、复议中警告以上的（永久）
5.3.2警告的（30年）
5.3.3国家赔偿的（永久）
5.3.4本局路政管理工作中形成的备案文件材料（10年）
5.4路政管理的占用审批工作中形成的文件材料
5.4.1穿（跨）越公路、平交道口等重要涉路行为（永久）
5.4.2非交通标志、架设、埋设管线等（30年）
5.5路政管理工作中形成的通知、汇报等业务性文件材料
5.5.1重要的（30年）
5.5.2一般的（10年）
6.工程科（含前期科）
6.1公路工程发展规划、计划
6.1.1上级制发的发展规划及计划（永久）
6.1.2本局制定的发展规划及计划（永久）
6.2本局固定资产投资项目的立项审查、工程评估、设计、审查、工程监督、协调、基建市
场管理、竣工验收、审批等形成的文件材料
6.2.1重要的（永久）
6.2.2一般的（10年）
6.3工程前期工作中编制项目计划、（预）可研究、环评报告及批复、与其他部门就涉路行
为达成的协议、施工图设计及工程招投标形成的文件材料（永久）
7.养护科
7.1上级下发及本局编制的养护计划（永久）
7.2制定的相关养护技术规范及养护管理办法
7.2.1上级制发的养护技术规范及养护管理办法（永久）
7.2.2本局制定的养护管理办法（永久）
7.3公路路面、桥梁大中修工程招投标、决算等工作中形成的文件材料
7.3.1公路路面、桥梁大中修工程招投标材料（30年）
7.3.2公路路面、桥梁大中修工程决算材料（永久）
7.4公路接养、桥梁维修、水毁修复、防汛抢险、绿化、公路统计、道班房建设等工作中形
成的文件材料
7.4.1重要的（永久）
7.4.2一般的（10年）
7.5本局养护管理工作中形成的通知、汇报等业务性文件材料
7.5.1重要的（30年）
7.5.2一般的（10年）
8.安全机料科（简称安机科）
8.1公路安全管理工作制度、规定等文件材料
8.1.1本局制定的工作制度、规定（永久）
8.1.2上级机关制发的重要业务问题的（永久）
8.1.3上机机关制发的一般业务问题的（10年）
8.2公路安全工作检查
8.2.1重要的（永久）
8.2.2一般的（10年）
8.3公路安全事故处理
8.3.1重大公路安全事故处理材料（永久）
8.3.2一般公路安全事故处理材料（10年）
8.4机料战备工作政策、规定
8.1.1本局制定的工作规定（永久）
8.1.2上级机关制发的重要政策、规定（永久）
8.1.3上机机关制发的一般政策、规定（10年）
8.5机械设备损失、年审工作中形成的文件材料
8.5.1重要的（30年）
8.5.2一般的（10年）
8.6机械设备统计台帐材料
8.6.1年度以上的（永久）
8.6.2年度以下的（10年）
9.稽征科
9.1养路费调整、减免、稽查、收缴、返回、车辆报停等工作中形成的文件材料
9.1.1重要的（永久）
9.1.2一般的（10年）
9.2车辆过渡费征收工作中形成的文件材料
9.2.1重要的（永久）
9.2.2一般的（10年）
9.3车辆通行费征收管理工作中形成的文件材料
9.3.1收费站权审批工作形成的文件材料（永久）
9.3.2车辆通行费征收计划（永久）
9.3.3收费管理工作形成的文件材料
9.3.3.1重要的（30年）
9.3.3.2一般的（10年）
9.4本局稽征管理工作中形成的通知、汇报等业务性文件材料
9.4.1重要的（30年）
9.4.2一般的（10年） |