池州市食品药品监督管理局
                         机关文件材料归档范围和文书档案保管期限
 

 1.办公室
 1.1本机关局长办公会议、局务会议记录、纪要（永久）
 1.2本机关局长碰头会、各类领导小组会议、职工学习会议记录（10年）
 1.3本机关召开工作会议、专题会议的文件材料
 1.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
 1.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
 1.4党委、政府（含两办）召开的属本机关主管业务的会议文件材料
 1.4.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 （永久）
 1.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
 1.5机关联合召开会议的文件材料
 1.5.1本机关主办的
 1.5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）
 1.5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）
 1.5.2本机关为协办的
 1.5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件

 和副本（30年）
 1.5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件和副本 （10年）
 1.6省局召开的工作会议文件材料（10年）
 1.7上级机关、上级领导检查、视察本地区（与本机关主管业务有关）、本机关工作时形成

 的文件材料
 1.7.1省部级以上领导（永久）
 1.7.2涉及区域性、政策性、法规性的检查视察（永久）
 1.7.3检查或视察中领导人发表了有重要指导意义的讲话（永久）
 1.7.4检查或视察中解决了重大、疑难或历史遗留问题（永久）
 1.7.5省部级以下领导进行的常规性检查、视察形成的文件材料（30年）
 1.8文秘工作
 1.8.1本机关制定的规范性文件、中长期规划纲要（单项业务入相关科室）（永久）
 1.8.2本机关综合性工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
 1.8.2.1年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料（永久）
 1.8.2.2年度以下的工作计划、总结、统计材料（10年）
 1.8.2.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）
 1.8.2.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（10）
 1.8.3本机关编辑、编写的文件材料
 1.8.3.1大事记、组织沿革、年鉴等（永久）
 1.8.3.2编辑的反映主要职能活动的二次以上信息加工的或有书（刊）号的出版物定稿和样

 本（永久）
 1.8.3.3各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等（30年）
 1.8.3.4简报、情况反映、工作信息等（10年）
 1.8.4本机关的请示与上级机关的批复、批示（单项业务入相关科室）
 1.8.4.1重要的（永久）
 1.8.4.2一般的（30年）
 1.8.5下级机关报送的文件材料
 1.8.5.1重大问题的专题报告（30年）
 1.8.5.2年度和年度以上的计划、总结（10年）
 1.8.6本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿（30

 年）
 1.8.7机关联合行文的文件材料（单项业务入相关科室）
 1.8.7.1本机关为主办的
 1.8.7.1.1重要业务问题（永久）
 1.8.7.1.2一般业务问题的（30年）
 1.8.7.2本机关为协办的
 1.8.7.2.1重要业务问题（30年）
 1.8.7.2.2一般业务问题的（10年）
 1.8.8本机关承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果（永久）
 1.8.9机关处理人民来信来访的文件材料
 1.8.9.1有领导重要批示和处理结果的（永久）
 1.8.9.2其他有处理的（30年）
 1.9与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料（涉及基建的放入基建档案）
 1.9.1重要的（永久）
 1.9.2一般的（10年）
 1.10接待工作计划、方案
 1.10.1接待省部级以上的领导的或大型代表团体的（30年）
 1.10.2一般的（10年）
 1.11本机关保卫部门的安全检查、调查记录（10年）
 1.12本机关有关社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料
 1.12.1请示、批复等材料（永久）
 1.12.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料（30年）
 1.13法规工作
 1.13.1药械监管法律、法规、规章、政策、行政管理工作制度、程序、规定等文件材料
 1.13.1.1上级机关制发的
 1.13.1.1.1重要的 （永久）
 1.13.1.1.2 一般的 （10年）
 1.13.1.2本局制定的 （永久）
 1.13.2 本局组织的药械法律法规宣传工作中形成的文件材料
 1.13.2.1重要的 （30年）
 1.13.2.2一般的 （10年）
 1.13.3本局药械执法监督工作中形成的文件材料
 1.13.3.1 重要的 （永久 ）
 1.13.3.2一般的 （30年）
 1.13.4关于法律、法规适用等方面的请示和省局的批复（永久）
 2.人事教育科
 2.1党群工作
 2.1.1本机关党组会议记录、纪要（永久）
 2.1.2本机关党、团、工会组织简则、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党、团

 员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团工会组织等文件材料

（永久）
 2.1.3本机关关于党、团、工会专项活动的报告、总结
 2.1.3.1重要的（永久）
 2.1.3.2一般的（30年）
 2.1.4本机关关于党、团、工会工作的情况反映、工作简报（10年）
 2.1.5上级机关关于党的组织、宣传、统战、共青团、工会工作的规定、通知等文件材料

 （10年）
 2.1.6药学会工作活动中形成的文件材料
 2.1.6.1换届选举、发展会员文件（永久）
 2.1.6.2年会文件（30年）
 2.1.6.3其他一般性文件材料（10年）
 2.2组织人事
 2.2.1本机关机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文

 件材料（永久）
 2.2.2 人事工作制度、规定、办法等文件
 2.2.2.1本机关制定的（30年）
 2.2.2.2上级机关或同级机关制发的（10年）
 2.2.3 本机关工作人员任免等文件（永久）
 2.2.4本机关职工录用、转正、聘用、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤

 等文件材料（永久）
 2.2.5本机关职工名册（永久）
 2.2.6本机关人事考核、职称评审工作文件材料（永久）
 2.2.7本机关职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根
 （永久）
 2.2.8本机关及工作人员被外机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料
 2.2.8.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）
 2.2.8.2受同级机关系统或行业管理评比性表彰、奖励的（30年）
 2.2.8.3受县级以下表彰、奖励的（30年）
 2.2.9本机关组织开展的表彰奖励的文件材料
 2.2.9.1对机关外（含县局、市药检所）进行表彰奖励的（永久）
 2.2.9.2机关内部进行表彰奖励的（30年）
 2.2.10人事教育、培训
 2.2.10.1本机关组织举办的教育、培训等文件材料（永久）
 2.2.10.2本机关职工参加上级主管部门组织的教育、培训等文件材料（10年）
 2.3本机关有关文明创建、双拥等目标管理工作形成的文件材料
 2.3.1请示、批复等材料（永久）
 2.3.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料（30年）
 3.财务管理科
 3.1房产、土地所有权和使用权的文件材料（涉及基建的放入基建档案）（永久）
 3.2机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件

 材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 （30年）
 3.3国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料
 3.3.1机关房产、土地等价值高、使用年限长的（永久）
 3.3.2一般办公用品、设备的（10年）
 3.4机关财务预算（30年）
 3.5国有资产管理、财务管理等文件材料
 3.5.1上级机关或同级机关制发的
 3.5.1.1重要的（永久）
 3.5.1.2一般的（10年）
 3.5.2本机关制定的
 3.5.2.1重要的（永久）
 3.5.2.2一般的（30年）
 3.6对下级机关全年财务预算的批复（30年）
 4.食品安全监察科
 4.1代上级机关起草并被采用的涉及食品安全工作方面的重要规范性文件、专项业务文件的

 最后草稿（30年）
 4.2食品安全综合监管及政府目标管理考核工作中形成的文件材料
 4.2.1重要的（永久）
 4.2.2一般的（30年）
 4.3组织查处食品安全事件过程中形成的文件材料
 4.3.1重大的（永久）
 4.3.2一般的（30年）
 4.4食品安全专项整治过程中形成的文件材料
 4.4.1重大活动的通知、情况汇总、总结、通报、整改通知等文件材料 （永久）
 4.4.2一般活动的有关材料 （30年）
 4.5食品安全应急体系建设过程中形成的文件材料
 4.5.1重要的（永久）
 4.5.2一般的（30年）
 4.6食品安全信用体系建设过程中形成的文件材料（30年）
 4.7食品安全信息简报（10年）
 5.稽查科
 5.1药械行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料
 5.1.1警告以上的（永久）
 5.1.2警告的 （30年）
 5.1.3 本机关国家赔偿的文件材料（永久）
 5.2药械稽查专项整治过程中形成的文件材料
 5.2.1重大的（永久）
 5.2.2一般的（30年）
 5.3药品抽检工作中形成的文件材料
 5.3.1重要的（30年）
 5.3.2一般的（10年）
 5.4本机关关于药械稽查、抽检相关业务问题的请示和上级机关的批复
 5.4.1重要的（永久）
 5.4.2一般的（30年）
 6.药品监督管理科
 6.1药品市场监管工作制度、程序、规定等文件材料
 6.1.1本局制定的工作制度、程序、规定 （ 永久 ）
 6.1.2上级机关制发的重要业务问题的（永久）
 6.1.3上级机关制发的一般业务问题的 （10年）
 6.2 药品行政许可工作中形成的审批、审查、核准文件材料
 6.2.1药品零售经营行政许可审批、审查、批准相关材料（10年）
 6.2.2药品批发经营委托审批、审查相关材料（10年）
 6.3药品流通监管工作中形成的常规业务性文件材料
 6.3.1上级机关制发的(10年)
 6.3.2本局制定的
 6.3.2.1重要的(30年)
 6.3.2.2一般的(10年)
 6.4药品安全政府目标管理考核及农村药品“两网”建设工作中形成的文件材料
 6.4.1重要的（30）
 6.4.2一般的（10年）
 6.5 代上级机关起草并被采用的涉及药品安全工作方面的重要规范性文件、专项业务文件的

 最后草稿（30年）
 6.6违法药械广告监测过程中形成的文件材料
 6.6.1重要的（30年）
 6.6.2一般的（10年）
 6.7药品流通专项整治工作中形成的文件材料
 6.7.1重要的（永久）
 6.7.2一般的（30年）
 6.8本机关关于药品市场监管相关业务问题的请示和上级机关的批复
 6.8.1重要的（永久）
 6.8.2一般的（30年）
 7.医疗器械科
 7.1医疗器械监管、药品生产监管、特药安全监管、药械注册工作制度、程序、规定等文件

 材料
 7.1.1本局制定的 （ 永久 ）
 7.1.2上级机关制发的重要业务问题的（永久）
 7.1.3上级机关制发的一般业务问题的 （10年）
 7.2医疗器械行政许可工作中形成的审批、审查、核准文件材料（10年）
 7.3医疗器械监管、药品生产监管、特药安全监管、药械注册工作中形成的常规业务性文件

 材料
 7.3.1上级机关制发的(10年)
 7.3.2本局制定的
 7.3.2.1重要的(30年)
 7.3.2.2一般的(10年)
 7.4代上级机关起草并被采用的涉及医疗器械安全监管工作方面的重要规范性文件、专项业

 务文件的最后草稿（30年）
 7.5医疗器械市场专项整治工作中形成的文件材料
 7.5.1重要的（永久）
 7.5.2一般的（30年）
 7.6本机关关于医疗器械监管、药品生产监管、特药安全监管、药械注册相关业务工作的请

 示和上级机关的批复
 7.6.1重要的（永久）
 7.6.1一般的（30年）
 8.纪检监察室
 8.1上级机关关于党的纪检、监察工作的决定、通知等文件（10年）
 8.2机关党风廉政建设、防治商业贿赂、纠风、机关作风效能建设等工作中形成的文件材料
 8.2.1重要的（永久）
 8.2.2一般的（30年）
 8.3机关纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料
 8.3.1重要的（永久）
 8.3.2一般的（30年）
 8.4对本机关有关人员的处分材料
 8.4.1受到警告（不含）以上处分的（永久）
 8.4.2受到警告以下处分的（30年）