池州市人口和计划生育委员会

                            机关归档范围和文书档案保管期限表
　

　1.办公室

　1.1党群工作

　1.1.1本委党组（党委）会议记录、纪要（永久）            

　1.1.2本委党、团、工会组织简则、印信启用、换届选举的请示、批复、结果，党、团员、工会会员名册、党团组织关系介绍信及存根，批准加入党、团工会组织等文件材料（永久）     

　1.1.3本委关于党、团、工会专项活动的报告、总结

　1.1.3.1重要的（永久）                                  

　1.1.3.2一般的（30年）                                  

　1.1.4本委纪检监察工作中形成的综合性报告、调查材料

　1.1.4.1重要的（永久）                                 

　1.1.4.2一般的 （30年）                                

　1.1.5本委关于党、团、工会工作的情况反映、工作简报（10年）

　1.1.6上级机关关于党的组织、纪检、监察、宣传、统战、信访、共青团、工会工作的规定、通知等文件材料（10年）     

　1.1.7计划生育协会工作的活动中形成的文件材料

　1.1.7.1协会换届选举、发展会员文件材料（永久）          

　1.1.7.2  会文件材料（30年）                           

　1.1.7.3其他一般性文件材料（10年）                     

  1.2会议

　1.2.1本委主任办公会议、委务会议记录、纪要（永久）       

　1.2.2本委职工学习会议记录（10年）                     

　1.2.3本委召开工作会议、专题会议的文件材料

　1.2.3.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）　　　

　1.2.3.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年） 

　1.2.4党委、政府（含两办）召开的属本委主管业务的会议文件材料

　1.2.4.1通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）

　1.2.4.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）

　1.2.5委联合召开会议的文件材料

　1.2.5.1本委为主办的　

　1.2.5.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）　

　1.2.5.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报（30年）

　1.2.5.2本委为协办的

　1.2.5.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本（30年）               

　1.2.5.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本（10年）

　1.2.6省主管部门召开的工作会议文件材料（10年）         

　1.3上级机关、上级领导检查、视察本地区（本委主管业务有关）、本委工作时形成的文件材料

　1.3.1省部级以上领导（永久）                           

　1.3.2涉及区域性、政策性、法规性的检查视察（永久）     

　1.3.3检查或视察中领导人发表了有重要指导意义的讲话（永久）

　1.3.4检查或视察中解决了重大、疑难或历史遗留问题（永久）

　1.3.5省部级以下领导进行的常规性检查、视察形成的文件材料（30年）

　1.4文秘工作

　1.4.1本委综合性工作计划、总结、调研等方面的文件材料

　1.4.1.1年度和年度以上的工作计划、总结（永久）          

　1.4.1.2年度以下的工作计划、总结（10年）                

　1.4.1.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料（永久）  

　1.4.1.4一般活动的总结、一般问题的调研材料（10年）     

　1.4.2本委编辑、编写的文件材料

　1.4.2.1大事记、组织沿革、年鉴等（永久）               

　1.4.2.2编辑的反映主要职能活动的出版物

　1.4.2.2.1二次以上信息加工的或有书（刊）号的出版物定稿和样本（永久）

　1.4.2.2.2各种文件汇编、规章制度汇编、论文汇编等（30年）

　1.4.2.3简报、情况反映、工作信息等（10年）              

　1.4.3本委的请示与上级机关的批复、批示（专业性的入相关类）

　1.4.3.1重要的（永久）

　1.4.3.2一般的（30年）                                 

　1.4.4下级机关报送的文件材料

　1.4.4.1重大问题的专题报告（30年）

　1.4.4.2年度和年度以上的计划、总结（10年）             

　1.4.5本委代上级机关起草并被采用的重要法规性文件，专项业务文件的最后草稿（30年）

　1.4.6本委联合行文的文件材料（专业性的入相关类）

　1.4.6.1本委为主办的

　1.4.6.1.1重要业务问题的（永久）

　1.4.6.1.2一般业务问题的（30年）                        

　1.4.6.2本委为协办的

　1.4.6.2.1重要业务问题的（30年）

　1.4.6.2.2一般业务问题的（10年）

　1.4.7本委承办的人大议案及答复、政协提案及办理结果

　1.4.8本委处理人民来信来访的文件材料（永久）            

　1.4.8.1有领导重要批示和处理结果的（永久）             

　1.4.8.2其他有处理结果的（30年）                       

　1.5本委机关事务管理

　1.5.1房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）

　1.5.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

　1.5.2.1重要的（永久）

　1.5.2.2一般的（10年）                                  

　1.5.3财务预算（30年）                                 

　1.5.4物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）                                

　1.5.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

　1.5.5.1房产、土地等价值高、使用年限长的（永久）      

　1.5.5.2一般办公用品、设备的（10年）                    

　1.5.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）

　1.5.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

　（30年）                   

　1.5.8接待工作的计划、方案

　1.5.8.1省部级以上领导的或接待大型代表团体的（30年）    

　1.5.8.2一般的（10年）                                 

　1.5.9保卫部门的安全检查、调查记录（10年）          

　1.5.10有关文明创建、双拥、社会治安综合治理等目标管理工作形成的文件材料

　1.5.10.1请示、批复等材料（永久）                        

　1.5.10.2工作计划、实施方案、报告、总结等材料（30年） 

　1.6机关人事工作

　1.6.1本委机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

　（永久）

　1.6.2人事工作制度、规定、办法等文件

　1.6.2.1本委制定的（30年）                             

　1.6.2.2上级机关或同级机关制发的（10年）                

　1.6.3本委工作人员任免文件（永久）                      

　1.6.4本委职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材

　料（永久）

　1.6.5本委职工名册（永久）                              

　1.6.6本委人事考核、职称评审工作文件材料 （永久）       

　1.6.7本委职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根（永久）

　1.6.8本委及工作人员被上级机关评为先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

　1.6.8.1受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）             

　1.6.8.2受县级以下表彰、奖励的（30年）                  

　1.6.9本委及工作人员被同级机关评为先进单位、先进工作者的文件材料

　1.6.9.1系统或行业综合性的（永久）                      

　1.6.9.2系统或行业管理评比性的（30年）                  

　1.6.10本委组织开展的表彰奖励的文件材料

　1.6.10.1对委外进行表彰奖励的（永久）                   

　1.6.10.2对委内部进行表彰奖励的（30年）                 

　1.6.11对本委有关人员的处分材料

　1.6.11.1受到警告（不含）以上处分的（永久）              

　1.6.11.2受到警告以下处分的（30年）                    

　2、政策法规科（宣传教育科）　

　2.1上级机关制发的人口与计划生育政策法规、宣传教育文件材料

　2.1.1重要的（永久）                                   

　2.1.2一般的（10年）                                   

　2.2本委组织的人口与计划生育执法检查活动中形成的文件材料

　2.2.1重大活动的通知、情况汇总、总结、通报、整改通知等（永久）

　2.2.2一般活动的有关材料（30年）                        

　2.3本委人口与计划生育行政处罚处分复议和行政诉讼工作中形成的文件材料

　2.3.1行政处罚处分、复议中警告以上的（永久）           

　2.3.2警告的（30年）                                   

　2.3.3国家赔偿的（永久）                               

　2.3.4行政诉讼的（永久）                               

　2.4本委人口与计划生育执法监督工作中形成的文件材料

　2.4.1重要的（永久）                                   

　2.4.2一般的（30年）                                   

　2.5本委组织的人口与计划生育法制建设和宣传教育工作中形成的文件材料

　2.5.1重要活动的（永久）                               

　2.5.2一般的（30年）                                   

　2.6本委计划生育“综合治理”、“一票否决”的文件材料（永久）

　2.7本委组织开展的人口与计划生育宣传报导、新闻发布等活动的文件材料

　2.7.1重要的（永久）                                   

　2.7.2一般的 （30年）                                  

　2.8本委制定的人口与计划生育教育培训规划（30年）      

　3、科学技术科

　3.1计划生育科技行政管理工作制度、程序，规定规范、标准等文件材料

　3.1.1上级机关制发的重要的（永久）                    

　3.1.2上级机关制发的一般的（10年）                     

　3.1.3本委制定的（永久）                              

　3.2本委计划生育科学技术行政管理工作中形成的审批、校验、鉴定等文件材料

　3.2.1计划生育技术服务机构执业许可证审批、校验的文件材料（永久）

　3.2.2计划生育技术服务人员合格证的审批管理文件材料（永久）

　3.2.3市级计划生育节育手术并发症及病残儿鉴定文件材料（永久）

　3.3本委计划生育科学技术行政管理工作中形成的备案文件材料（10年）

　3.4计划生育技术服务机构建设，三级联创服务所、室管理的文件材料（30年）          

　3.5本委组织的计划生育技术人员业务培训、岗位大练兵活动的文件材料            

　3.5.1重要的（永久）

　3.5.2一般的（30年）                                

　3.6本委有关计划生育技术服务调研的材料（10年）        

　3.7本委组织推广计划生育新技术普及使用工作的文件材料

　3.7.1重要的（永久）                                    

　3.7.2一般的（30年）                                    

　3.8本委制定的生殖保健服务和避孕药具发放监督指导的文件材料（30年）

　4、规划统计科

　4.1上级机关制发的人口与计划生育规划统计工作的文件材料

　4.1.1重要的（永久）                                   

　4.1.2一般的（10年）                               

　4.2本委制定的全市人口与计划生育中长期发展规划，年度人口计划（永久）

　4.3全市计划生育年度统计报表（永久）                   

　4.4本委制发的人口与计划生育目标管理责任制考核和评估工作文件材料

　4.4.1重要的（永久）                                   

　4.4.2一般的（30年）                                   

　4.5市级重点乡镇人口与计划生育评估跟踪服务工作的文件材料

　4.5.1重要的（永久）                                   

　4.5.2一般的（30年）                                   

　4.6本委制发的人口与计划生育信息网络和办公自动化工作的文件材料（10年）

　4.7本委制发的计划生育规范化管理工作的文件材料（30年）

　4.8全市计划生育奖励扶助工作文件材料

　4.8.1重要的（永久）                                   

　4.8.2一般的（30年）                                  

　5、流动人口管理科（简称流动人口科）

　5.1上级机关制发的流动人口计划生育管理的文件材料

　5.1.1重要的（永久）                                   

　5.1.2一般的（10年）                                   

　5.2本委制定的流动人口计划生育综合治理及考核评估文件材料

　5.2.1重要的（永久）                                   

　5.2.2一般的 （30年）                                  

　5.3本委组织开展的流动人口计划生育监督、检查活动的文件材料（30年）

　5.4本委开展的流动人口计划生育信息收集与交流工作中形成的文件材料（10年）    

　5.5本委制定的城市社区计划生育管理工作的文件材料（30年）

　5.6本委组织开展的流动人口计划生育管理新机制调研的文件材料（30年）